项目概况:智慧机关管理平台是以机关后勤管理工作为任务核心,通过物联网和新IT赋能机关事务管理,提升机关事务工作保障和管理效能,用标准化理念和方法高效有序的保障机关运转。为机关工作人员提供优质服务及数字化的工作空间。
平台在架构上分为物联感知和机关事务数字化两个维度。在服务对象层面分为领导驾驶舱、部门主管、机关科员、运维保修四个层级。 按照业务及对象的不同,平台内分领导驾驶舱、态势总览以及后台业务模块。
面向机关领导层,便于领导直观、便捷地掌握机关内的实时动态、事件信息以及公告通知;
面向机关内所有人员,通过物联网感知数据的展现,让机关人员能够通过态势界面对机关内部报警、人员、车辆、会议室及会控设备等信息实施状态。且通过楼层展示页面可对楼层内的重点监控、门禁、资产监控点等信息进行查看。实现全局感知的目的。
机关事务数字化将消防巡检、运维检修、耗材管理、考勤管理、会议管理等几个方面,将日常繁琐的机关后勤事务流程化、数字化,可视化。
将机关内组织架构数字化,形成组织架构图,分配人员各类权限;
可根据消防管理的不同级别自定义消防巡检计划,将消防巡检计划推送至相关责任人,在计划执行时间点之前,平台会通过消息推送、短信等多种方式提醒巡检人员。巡检人员通过巡检记录的上传,完成巡检任务。
运维检修模块可通过平台自检后,对故障设备自动形成维修工单,也可通过人工方式填报维修事件。形成的维修事件工单将自动推送至相关的维修人员。平台内可查看所有维修事件内容以及维修过程。并对维修工单进行意见反馈。
耗材模块与资产管理模块实现数据整合,平台可对耗材类型、数量、厂家等信息进行录入。耗材申请人可查看耗材库存数量发起耗材申领。通过领导的线上批复,批准耗材的发放。耗材管理模块内置报表分析功能,管理人员可通过耗材申领的类型、品种、数量、申请部门等多个维度进行统计分析。并将耗材库存数据与资产数据捆绑,实现定期盘存功能。